Så arbetar Nilson Group med digitala produktpass

Digitala produktpass ska göra det lättare för konsumenter att göra hållbara val och kommer att bli lagkrav i EU 2027-2028, något som kommer att ställa stora krav på producenterna. Trots att detaljerna i nuläget är okända har en del bolag, som Nilson Group AB, strategiskt redan påbörjat processen.

– Det är mycket för oss att ta tag i, så det är bra att starta tidigt. Det är dubbla utmaningar, dels informationen, dels placering av etiketten, säger verksamhetsutvecklare och IT-utvecklingchef Maria Andersson.

Hanna Petersson, hållbarhetsansvarig och Maria Andersson, verksamhetsutvecklare och IT-utvecklingschef.

Digitala produktpass på väg in i branschen

EU-förordningen om ekodesign för hållbara produkter (ESPR) är en hörnsten i Europeiska kommissionens strategi för en mer cirkulär och miljömässigt hållbar konsumtion. Ett led i det är att företag inom bland annat textil- och skobranschen inom de närmaste åren enligt lag blir skyldiga att förse sina fysiska produkter med ett så kallat digitalt produktpass, det vill säga en elektronisk identitet som via en skannbar kod samlar standardiserad information om exempelvis produktens ursprung, materialinnehåll, miljöpåverkan, reparations- och återvinningsmöjligheter genom hela dess livslängd. Varje produkt får ett unikt pass som följer den under hela dess livslängd.

Exakt hur kraven kommer att vara formulerade är ännu oklart, en delegerad akt för textilier och skor väntas publiceras senare i år med krav på efterlevnad senast 2027–2028.

Medan många aktörer i branschen väljer att invänta spelreglerna innan de vidtar åtgärder är vissa andra ute i god tid och har redan kommit en bra bit på vägen med arbetet. Till dem hör Varbergsbaserade Nilson Group AB som inledde processen med att ta fram digitala produktpass under hösten 2025.

– Vi vet inte riktigt vad de nya kraven kommer att innebära och det är lite därför vi startar tidigt. Så att vi ser vad vi har för utmaningar och vad som fungerar, säger hållbarhetsansvarig Hanna Petersson.

Under september och oktober 2026 finns en utställning i Textile Fashion Center i Borås där ett 20-tal nordiska varumärken visar hur tekniken kan bidra till spårbarhet, transparens och cirkularitet inom textil, mode, sport och möbler, däribland NilsonGroup.

Pilotprojekt ger tidiga erfarenheter

Genom sina två kedjor DinSko och Skopunkten driver Nilson Group ett pilotprojekt där utvalda skor i sortimentet har försetts med QR-koder. Kunder som skannar koden får direkt tillgång till information om material, produktion och återvinningsmöjligheter. Hösten 2025 valdes fem produkter för projektet, som under våren 2026 har utvidgats till att omfatta ett 50-tal artiklar. En utmaning är innehållet.

– Vi vet att vi behöver samla in mycket information och vi går ut ganska hårt genom att förse varje artikel med en unik QR-kod. Skulle kraven sedan bli enklare är det ju lättare för oss att eventuellt backa tillbaka, resonerar Maria Andersson. 

Bolaget har utvecklat en flexibel modell för det inom sina interna system.

– Vi har byggt produktpasset väldigt dynamiskt. Just för att vi inte vet riktigt innehållet och för att lätt kunna ändra vid behov.

Vad gäller innehållet har Nilson Group hämtat mycket inspiration från klädbranschen, men förutsättningarna är många gånger tuffare för skor än för kläder.

– En sko är ofta mer komplex än ett klädesplagg. Det är så många ingående komponenter i en sko, även dolda material som man inte ser. Det är mycket information vi behöver ta fram, säger Hanna Petersson.

Den oväntade utmaningen

Även om det kräver mycket arbete att samla in all data så har innehållet hittills i projektet inte varit den största utmaningen.

– Vi trodde att det skulle vara så, men den största utmaningen har istället visat sig vara hur vi rent fysiskt ska få på en etikett. Det har varit mycket svårare än vi trodde. På plagg finns tvättrådsetiketter som kan kompletteras för att få till ett produktpass, men det saknas ofta på skor.

Så Nilson Group AB har utvecklat sina egna etiketter. Hittills har två varianter tagits fram; en som klistras på skor och en annan som sys på, beroende på vad som passar den enskilda skons utformning och material. Till exempel är det svårt att fästa en etikett på badskor av plast samtidigt som den måste vara vattentålig, där övervägs en NFC-tagg istället för en QR-kod. Experiment och utveckling pågår.

– Nu har vi testat två varianter och vi känner att vi inte är klara, utan behöver arbeta vidare och ta fram fler. Då känns det jätteskönt att vi har gott om tid, måste något sjösättas väldigt snabbt kan det lätt bli en stor stress, säger Maria Andersson.

För att få en bild av kundernas uppfattning av ett digitalt produktpass har företaget skickat mejl till de kunder som köpt skor försedda med sådana QR-koder och bett dem poängsätta produktpasset och även gett möjlighet att lämna in en kommentar. Hittills har de fått fyra svar.

– Det är inte många men alla har gett fem stjärnor av fem i alla fall. Det är tråkigt att inte fler svarat, men det kan bero på att allt är nytt och att det inte finns mycket att jämföra med i detta stadiet. Kunderna är inte vana ännu, förhoppningsvis kommer intresset att växa.

Från produktpass till återbruk av skor

För Nilson Group AB är hållbarhetsfrågan viktig i allmänhet och företaget deltar bland annat i projektet Ökat återbruk av skor i syfte att ta fram effektiva modeller för insamling, sortering, rekonditionering och återförsäljning av skor. Under en begränsad tidsperiod hade kunder möjlighet att lämna in begagnade skor i bolagets butiker i Västsverige.

Projektet har utvecklat en sorteringsmall där skorna delades in i olika kategorier utifrån skick och säljbarhet. Produkter som krävde större reparationsåtgärder för att kunna säljas samt produkter som var så slitna att de bedömdes som osäljbara valdes bort på grund av att det i nuläget inte hade lönat sig att ta sig an dem.

Men två kvaliteter, de som var så fina att de kunde säljas direkt, och de som endast krävde en lättare rekonditionering för att bli säljbara, fraktades till bolagets butik i Sickla för att erbjudas som second hand till kunderna där. Testpiloten har slagit väl ut.

– Försäljningen har gått ganska bra, säger Hanna Petersson och lyfter att det är en ständig balansgång och insats som krävs av personalen.

– Vi har börjat i liten skala och projektet avslutades i juni, men vi ska göra en utvärdering och hoppas kunna jobba vidare med det. Det hade varit jättekul om vi kunnat skala upp till fler butiker, säger Maria Andersson. 

I dagsläget erbjuds insamling och försäljning av second hand i DinSko Sickla. 

Tips från Nilson Group för arbetet med digitala produktpass

För den som vill se fler praktiska exempel på hur digitala produktpass kan användas finns The Labs utställning om framtidens digitala produktpass.

Läs fler hållbarhetscase här

Text och foto: Lena Carlsson